Matričný úrad Zemianske Kostoľany matrikuje všetky narodenia, ku ktorým došlo na území v jeho matričnom obvode (Zemianske Kostoľany, Kamenec pod Vtáčnikom). K týmto matričným udalostiam dochádza na našom matričnom úrade zriedkavo, pretože k narodeniu dieťaťa dochádza predovšetkým v nemocničnom zariadení (zväčša sú to Bojnice alebo Partizánske). Vtedy matrikujú narodenie matričné úrady v mieste narodenia (teda Bojnice alebo Partizánske).
K zamatrikovaniu narodenia je potrebné predložiť na matričnom úrade občiansky preukaz, hlásenie o narodení (vydáva nemocničné zariadenie, kde došlo k pôrodu). V prípade, ak rodičia nie sú manželmi, predkladajú zápisnicu o určení otcovstva. V prípade, ak matka dieťaťa je rozvedená a od nadobudnutia právoplatnosti rozsudku o rozvode manželstva neuplynulo viac ako 300 dni, za otca dieťaťa sa považuje manžel matky dieťaťa, s ktorým došlo k rozvodu.
Po predložení všetkých dokladov vydá matričný úrad rodičom rodný list dieťaťa.
Správne poplatky súvisiace s narodením: bez poplatkov
